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湖南上云“標桿”企業——嘉力亞新材料上云經驗推介

CASE

 


一、企業基本情況

 

湖南嘉力亞新材料有限公司是一家外商投資企業、廣東佛山嘉力亞貿易有限公司的全資子公司,公司坐落在桃源縣盤塘鎮,占地面積229,232平方米,廠房、辦公用房建筑面積88,620平方米,注冊資本2億元,擁有資產3億元,投入運營資金2.6億元,現有員工220人,其中具有大專以上學歷和中級職稱以上員工50人。

 

為積極響應“一帶一路”戰略,公司決定進入湖南常德投資發展實業,2017年7月正式簽訂收購湖南創元新材料有限公司陽極項目全部資產的合同。公司陽極項目于2006年5月建成投產,主導產品為鋁用陽極,設計年產能16萬噸,工藝設計先進、生產設備可靠、自控水平一流、環保設施完善,目前在業內處于領先水平。公司主要工藝流程為煅燒、成型、焙燒及余熱發電,煅燒設備采用3臺φ2.2×45m回轉窯,成型設備采用國際領先的瑞士HASLER配料系統、法國SOLIOS混捏系統,焙燒設備采用法國SETARAM火焰自動控制系統。為積極響應國家加強節能減排的號召,公司加大環保投入,積極發展循環經濟,環保設施采用代表國內先進水平的工藝設計,確保排放達標;同時,利用煅燒3臺回轉窯產生的余熱進行發電,采用中溫中壓發電技術,擁有9000kW余熱發電機組,年發電量6100萬度,年節約標煤2萬噸,減少二氧化碳排放量5萬噸,實現經濟效益、環保效益雙贏。

 

二、上云建設目標及主要內容

 

2017年來,我公司為企業上云先后投入了近50萬,通過信息部軟件工程師和數據工程師不斷努力,成功的積累了上云經驗。公司在今年將重新開發與客戶供應商的云采購與銷售系統,為企業建設提供新的解決方案。通過金蝶軟件把客戶門戶、阿里云平臺、供應商等信息自動傳入ERP系統,實現自動化處理、云存儲、云數據交換、大數據可視化BI,降低銷售成本、后臺管理成本、采購成本,將本地資源與云上資源整合,將上游供應商與下游客戶系統實現集成交互。

 

我公司利用電信光網互聯企業寬帶,為企業提供了很好的上云基礎,公司寬帶已覆蓋所有廣房、生產車間、辦公區域及宿舍,并利用云技術可實現隨時隨地辦公,網絡運行穩定。公司監控已全面運行云技術,實現全區域保障,確保公司辦公和生產的安全運作。

 

(一)硬件建設方面

 

1、硬件建設:公司已實現全面信息化,采購了辦公電腦40臺,兩臺IBM專業刀片服務器、IBM專業數據服務器和NAS云服務器,專業云防火墻。所有數據雙機熱備份和混合云容災備份,雙重數據安全保障。廠區實現全光纖互聯,獨立IP,高速光纖光網,配備專業的防靜電機房,為公司網絡穩定及安全提供了可靠的保障,為公司上云提供了堅實基礎。

 

2、上云建設:公司依托阿里云產品,機器學習,Quick bi,Datav數據可視化,進行數據分析、業務監控、風險預警,最終為決策層提供全面可視化決策支持。依托阿里云歸檔存儲和混合云容災服務,對公司所有辦公文檔進行備份。審批流程依托金蝶云之家,實現網絡審批、異地辦公。阿里云考勤實現手機云定位打卡與云人臉打卡兩種考勤方便快捷。

 

3、云監控:公司對所有區域,安裝了20多個數字攝像頭,實現對公司所有區域進行24小時不間斷監控,本地和云存儲錄像資料實現了云監控,可遠程查看監控內容。

 

(二)軟件建設方面

 

我公司目前主要依托金蝶云、云之家,采購、庫存、銷售、財務、行政辦公等系統已投入運行,長期穩定為決策提供可靠支持。

 

(三)人員架構

 

我公司成立了專門的IT信息科,其中軟件工程師1人,網絡硬件工程師2人,ERP技術工程師2人,主要負責云系統開發與對接;處理錄入所有相關數據,并進行數據分析,公司決策全面運用云大數據BI;對ERP各模塊進行維護,培訓與指導,確保ERP各模塊功能正常與物料數據錄入正常。

 

三、上云前后效果對比

 

經過努力,通過一系列調試、測試,升級公司ERP及云系統已基本滿足決策與各部門需求。公司行政辦公實現了網絡化、無紙化,所有的物料出入、庫存準確,物料采購需求、物料成本分析等數據已能及時顯示,通過云大數據工程師BI處理,并且以多維可視化圖表呈現在決策者面前。

 

1、行政辦公:依托金蝶云之家系統,從人力資源、文件流轉、請示審批、會務、公章、車輛、招待、差旅等管理,已實現網上辦理、移動辦公,不僅方便了外出人員的工作安排,也極大提升了工作效率,同時數據存儲便利,便于查閱。

 

2、物資采購:采購管理在使用系統后,從清倉利庫、物資需求計劃、采購計劃申報、合同審批、貨款支付、貨物進廠入庫、物資領用、財務入帳等各個環節均納入系統,利用阿里云Datev數據可視化對采購成本進行合理控制,明顯縮短了物料采購周期,提高了物資安全庫存保障能力,倉儲庫存查詢快速便捷,大幅提升了資金使用效率。

 

3、倉庫管理:庫存物料數據導入系統后,利用阿里云Datev數據可視化對物料消耗進行掌控,數據準確性明顯提高,可實時根據物料采購和使用進度,合理安排物資采購計劃,及時處理長期庫存物料,減少資金占用和浪費,基本杜絕賬、物不符現象。

 

4、生產管理:可以根據實時顯示的物料、備品配件庫存量,合理安排物料計劃和維修計劃,確保物料滿足設備管理和生產需要;根據半成品入庫進度,合理安排生產、出貨、運輸計劃,最大限度避免了不必要的人力浪費。

 

5、財務管理:根據系統數據,利用阿里云Quick bi建立數據倉庫,對數據清洗,提取,數據分析,財務部門能夠更加精準的核算產品各環節成本,為公司決策提供全面準確的參考數據;同時,依托系統,提前對公司的周轉資金進行合理布局與預算,大幅提升資金使用效率。

 

四、上云經驗總結

 

在我們從佛山轉到常德建廠的前期我們就開始和金蝶接觸在談信息化建設。那時候公司剛成立,很多基礎設施,崗位人員都還沒有到位。在公司前期的準備中,金蝶給我們提供了很多有效的建議和方法。我們在上云的過程中,由于整個規劃都比較清晰,因此我們上云的速度很快,收到的效果也很明顯。

 

未來幾年,公司將投入50萬以上資金,不斷完善公司上云,極積向工業自動化、工業智能化、工業4.0靠攏,不斷縮小差距。與金蝶云、云之家和阿里云等進行緊密合作,應用更多云產品,與時俱進,緊跟市場脈搏,利用信息化服務于公司,服務于決策者,使公司生產、供應、銷售、庫存、財務等環節全部實現信息化、可視化決策服務,給公司各部門帶來前所未有的便捷體驗。

 

企業上云利用云計算與大數據,將現有本地數據與云平臺進行整合,服務于企業,服務于決策,將擺脫傳統企業生產管理瓶頸,敢于嘗試,敢于創新,敢于邁出第一步,就會體會到云帶來的脫胎換骨感覺,降低運營成本,提高企業市場競爭力,力爭成為一家新型的云上企業,逐步成長為業內標桿。